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Tarea única para la productividad y la gestión del estrés

Solía ​​ser un gran admirador de la multitarea cuando se convirtió en una estrategia popular para la productividad. La idea de duplicar la productividad haciendo varias cosas a la vez es bastante atractiva para las personas ocupadas, y en estos días la mayoría de nosotros somos personas ocupadas. Sin embargo, varios estudios muestran que, en la mayoría de los casos, la multitarea puede afectar negativamente la productividad y la eficiencia. Así es cómo.

Multitarea y tu cerebro

Centrarse en más de una tarea a la vez, alternar repetidamente entre dos o más tareas, o concentrarse en muchas cosas en un corto período de tiempo pueden considerarse «multitareas» y pueden dejarlo menos concentrado y eficiente que usted puede pensar Esto se debe a que su mente necesita tiempo para adaptarse a un cambio de enfoque; cada vez que cambias tu enfoque, estás creando otra necesidad para que tu mente re-concéntrate, y esto puede drenarte de tiempo y energía. También puede significar que cuando realiza múltiples tareas entre más de una actividad que requiere pensar en el enfoque, toma más tiempo del que hubiera tomado si se hubiera concentrado en cada tarea individualmente.

Cuando la multitarea funciona

Cuando agrupa una tarea que requiere enfoque y concentración con una que es principalmente física y algo que se puede hacer en ‘piloto automático’, la multitarea funciona bien. Esto se debe a que puede concentrar la mayor parte de su atención en una actividad y dejar que la otra se realice en segundo lugar; no necesita seguir cambiando un alto nivel de enfoque de una actividad a otra. Estos son algunos ejemplos de actividades combinadas que son más aptas para realizar varias tareas a la vez:

  • Escuchar música o audiolibros mientras hace ejercicio
  • Tener una conversación informal mientras se hacen las tareas del hogar

cuando no funciona

La multitarea puede ser un factor de distracción y pérdida de energía cuando intenta dos tareas que requieren un pensamiento consciente. Estos son algunos ejemplos de actividades que se realizan mejor por separado:

  • Escuchar música o audiolibros mientras se escribe
  • Tener una conversación informal mientras haces la tarea (a menos que estés hablando de la tarea en sí)

Alternativas a la multitarea

Si te encuentras realizando múltiples tareas la mayor parte del tiempo, considera tomarte un descanso. No es necesario que renuncies por completo a la multitarea, pero aquí hay algunas alternativas para probar. Vea cómo se siente cuando incorpora estos cuando sea posible.

Tarea única

Cuando te sientas tentado a meter demasiadas actividades en el mismo espacio, date permiso para elegir lo más importante del momento y concéntrate únicamente en ello, si es posible. (Es posible que deba crear un plan para cuando pueda abordar las otras actividades que debe realizar antes de poder borrarlas de su mente, pero esto es parte del proceso. Para obtener más información sobre esto, consulte «fragmentación» a continuación). simplemente hay demasiadas cosas que hacer, es posible que deba reducir algunas de sus responsabilidades. (No se preocupe, también llegaremos a eso en un minuto).

Centrarse en una tarea a la vez, como se mencionó, realmente puede ahorrarle tiempo, por lo que vale la pena adquirir el hábito de concentrarse en una cosa a la vez tanto como sea posible o tanto como tenga sentido hacerlo.

Utilizar «fragmentación»

Cuando tiene muchas tareas que hacer a lo largo del día, la ‘fragmentación’ es una estrategia útil de gestión del tiempo que le evita tener que realizar varias tareas a la vez. El concepto detrás de la fragmentación es reservar períodos de tiempo para concentrarse en una tarea específica mientras se minimizan las interrupciones y se agrupan tareas similares (como revisar todos los correos electrónicos a la vez en lugar de durante todo el día) para concentrarse en todos a la vez durante un período específico. de tiempo. Esto elimina el tiempo adicional que se necesita para pasar rápidamente de una actividad a otra y, en última instancia, ahorra tiempo, ya que los períodos prolongados del día se dedican a una mayor concentración y eficiencia.

Reduzca su horario

Si se encuentra realizando múltiples tareas crónicamente por necesidad porque simplemente hay demasiado que hacer, la tarea única puede ayudar (porque en realidad reduce la cantidad total de tiempo que lleva hacer las cosas), pero puede beneficiarse al eliminar algunas de las tareas. los compromisos en su horario que no son absolutamente necesarios. ¿Tienes algún hábito que agota tu horario pero no te sirve o compromisos que podrías abandonar sin consecuencias duraderas y fuertemente negativas? Mirando sus prioridades y su horario, tal como está ahora, considere si puede reducir la cantidad de cosas que necesita hacer en un día, y puede sentirse menos estresado y presionado por el tiempo.

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