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Cómo aumentar la productividad personal

Te sientes identificado con lo siguiente que necesitas tu mejoras productividad personal:

Empieza el día y lo tienes todo perfectamente organizado, sabes qué tareas tienes que hacer en el trabajo y el tiempo que tienes a tu disposición. Todo debe ir sobre ruedas pero comienzan a llegar tareas imprevistas. Intentas terminarlos lo más rápido posible pero, casi sin darte cuenta, es hora de almorzar.

Cuando vuelves, te sientes demasiado agotado para empezar ese proyecto que tenías pendiente, así que decides sentarte para mañana. Al final del día, cuando regresas a casa, te das cuenta de que el día no ha sido tan productivo como esperabas.

En ese momento, probablemente te sientas mal, tal vez incluso culpándote por no haber hecho lo mejor posible y culpándote por perder tanto tiempo. Has caído en la trampa de dejarte llevar por lo “urgente”, desplazando otras tareas programadas. Y esto todavía te pasa, tal vez se te pueda poner una y otra vez a muy importante, pero no urgente, te dejo lo que en realidad te ayuda a avanzar.

Las personas que experimentan esto a menudo se sienten incontrolables con el tiempo y la falta de control a menudo afecta su autoestima y les da una sensación de estrés constante. Si es así, no te sientas culpable, de hecho, todos hemos sido víctimas de imprevistos y hemos quedado atrapados en la telaraña, pero en lugar de llorar por la leche derramada, podemos aprender a manejarla con mayor eficacia. este tipo de tareas. ¿Cómo hacer?

La productividad personal es clave al final del día pude terminar todos los días y tuve la sensación de que habías hecho tu trabajo.

¿Qué es la productividad personal?

Podemos definir la productividad personal En muchos sentidos, nos hemos centrado en cómo lo define Steve Pavlina, uno de los autores más importantes sobre el desarrollo personal.

Steve dice que Productividad = Valor / Tiempo, es decir, que la productividad es igual al valor dividido por el tiempo.

Por lo tanto, gracias a esta definición, existen 2 formas principales de aumentar la productividad:

  1. Incrementando el valor que creas.
  2. Limitar el tiempo dedicado a crear valor en lo que haces.

La definición podría complicarse por otros factores, como la energía y los recursos, pero en muchos casos, tanto la energía como los recursos pueden reducirse en todos los sentidos mientras se utilizan. Además, debido al tiempo, podemos mediar diferentes niveles de productividad.

¿Falsificas la productividad personal?

 

Muchos hijos síntomas que no pueden entender que no somos productivos. ¿Te identificas con alguno de ellos?:

  • Tienes largas listas de tareas pendientes y cada día son más grandes.
  • Terminas tu día y no has hecho ni la mitad de lo que te habías propuesto.
  • No se cumple con el compromiso de trabajar a tiempo. Siempre llegas tarde.
  • Estás dedicando mucho tiempo a una parte de tu vida y no a otra. Por ejemplo, es eficaz para terminar la tarea, pero no es capaz de hacer gimnasia y terminar una tabla de ejercicios.
  • Tienes una alta insatisfacción personal cuando sientes que tus islas van pasando sin culminar en nada importante.

Falta de productividad personal y causas anteriores

¿Por qué es improductivo?

Hay muchas causas. Éstos son algunos de ellos:

  • Aplazamiento. Evitas tareas realmente importantes y siempre las dejas para después.
  • perfeccionismo No terminas algo hasta que lo haces perfecto, por lo que pasas demasiado tiempo en un área específica dejando a los demás abandonados.
  • Interrupciones. Tal vez estás liderando un gran equipo o trabajando desde casa y tienes demasiadas interrupciones que te quitan tiempo y concentración.
  • Divertido. A veces, no tenemos la práctica adecuada y nos divertimos con todo: una llamada, ver los correos electrónicos en nuestra bandeja de entrada…
  • Muchas tareas. El motivo puede ser que tienes demasiadas tareas y no sabes delegar en otra persona para que te ayude.

¿Cómo aumentas tu productividad personal?

Aquí van algunas claves sencillas, pero ten en cuenta que esto es solo un pequeño esbozo, la productividad personal es una habilidad que no mejora de la noche a la mañana, pero es algo que irá avanzando un poco en cierto modo. pequeños hábitos constantes. Con eso en mente, aquí hay algunos consejos para comenzar a incorporar cambios en su rutina diaria para ayudarlo a mejorar su productividad:

 

1. Aplicar la regla de los dos minutos

A lo largo del día tenemos muchas tareas por hacer, y otras que van surgiendo, muchas veces es difícil decidir qué tareas completar para lograr la máxima productividad. Para decidir qué tareas hacer, es necesario darse cuenta de cuándo es mejor aplicarlo. regla de dos minutos.

Uno de los autores más reconocidos en el área de productividad personalyo david allenAfirmó que es sorprendente la cantidad de cosas que podemos hacer en tan solo dos minutos. Sin embargo, muchas veces subestimamos el valor de ese tiempo y nos vamos a sentar encima de todos los pequeños por la forma en que termina el día, tenemos décadas de cosas por hacer.

La regla de los dos minutos es muy simple: solo tienes que preguntarte a ti mismo y la tarea frente a ti toma solo dos minutos. Si es así, ¡hazlo!

Puede entender esta regla como una gran cosa, que mantendrá la productividad y aumentará la energía. Y la tarea es simple, es mejor hacerlo de inmediato y así lo puedes eliminar de tu lista de cosas por hacer. Recuerda que no hay nada más estresante que el recordatorio constante de tareas pendientes.

De todas formas, y la tarea es un poco más complicada y lleva más de dos minutos, mejor que en los lugares hasta el momento en que tienes tiempo completo de realización, porque podría influir negativamente en tu productividad.. Cuando estés inmerso en un ruidoso, y abandónalo para después de la reanudación, tendrá que hacer un esfuerzo extra para concentrarse, pues es probable que le hayas perdido por completo el hilo de lo hecho. Además, si se trata de un tratamiento que requiere un cierto grado de creatividad, una interrupción podría ser fatal para el flujo creativo.

2. Haz una lista de tareas paralela a las tareas imprevistas

La productividad está íntimamente ligada a la organización. si te acostumbras hacer una lista de las tareas que necesita realizar cada díaes más fácil para ti mantener tus proyectos bajo control y asegurarte de que avanzan al ritmo adecuado.

Cuando lleguen tareas inesperadas que no puedas hacer de inmediato, en lugar de dejarlas dar vueltas en tu mente, escríbelas en una lista. Esta es una estrategia muy simple, pero tiene tres ventajas principales. En primer lugar, te da la impresión de tenerlo todo bajo control y evitas esa sensación incómoda de agobio y es un reto recordar que todavía tiene algo pendiente. En segundo lugar, podrá definir claramente qué tareas son importantes y cuáles son secundarias.

Tercero, haz una lista paralela de las fortalezas de lo inesperado, te dará una idea más clara de lo que realmente implica. De hecho, a menudo cometemos el error de pensar que cuando se trata de tareas relativamente sencillas, no es un problema. Sin embargo, cuando los veas en el papel, podrás darte cuenta de que la suma de todas esas cosas tan inesperadas puede robarte una gran cantidad de tiempo.

3. Elige el momento adecuado para cada tarea

Lo más común es que la gente sea más productiva por las mañanas. y que a medida que avanza el día empiezan a sentirse agotados y les cuesta más mantener la atención. De todas formas, la curva de productividad depende mucho del tipo de trabajo que hagas y del hábitopor lo que debes averiguar cuáles son las horas del día en las que puedes dar lo mejor de ti y centrarte en ellas tareas realmente importantesaquellas que te permitan avanzar hacia tus metas.

Las tareas imprevistas no requieren demasiada concentración, por lo que tiene la capacidad de colocarlos en cualquier momento durante el día. Lo más inteligente se hace en esas horas en que son menos productivas. De esta forma, estará liberado en el día para la tarea realmente importante, que requiere una dosis principal de concentración y/o creatividad.

¿Necesitas ayuda para mejorar tu productividad personal?

Un entrenador puede ayudarlo a aclarar sus objetivos, equilibrar su vida personal y profesional y mejorar su productividad..

Podríamos dar muchas definiciones de Coaching, pero es importante en este punto, no necesitas ayudar:

Con el coaching para aumentar la productividad personal:

  • Aprende técnicas que pueden ayudarte a ser más productivo en tu día.
  • La pereza y la procastinación ganan de una vez por todas.
  • Aprende a priorizar lo importante sobre lo urgente.
  • Deshazte de esas interminables listas de verificación.
  • Gana tiempo para tu vida personal.
  • Terminas la jornada laboral sintiendo que realmente aprovechaste tu tiempo.
  • Organízate mejor y obtén el control de tu vida.
  • Optimiza tu energía y tu tiempo.

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